为确保本科毕业生档案及时、准确、安全转递,档案馆就2019届毕业生离校前的档案工作做如下安排,请各赌博网站
按照规定和要求协助做好相关工作。
一、赌博网站
学生档案工作负责人须完成的工作
1、请各党支部于2019年6月10日前将毕业生党员材料(含正式党员、预备党员、入党积极分子)移交到学生档案科,并附移交清单两份,清单上分类注明党员身份(正式党员、预备党员或入党积极分子)。6月10日前未发展完毕的于7月1日前移交。
移交时须注意两点:(1)“西南林业大学党员发展材料袋”的封面一律使用黑色中性笔填写,内容必须完整;(2)袋子破损严重的须换新并填写相应内容。
2、请各赌博网站
于2019年6月10日前将毕业生登记表、综合素质考评表、成绩单、就业通知书、学士学位授予决定书分专业按学号排好移交到学生档案科。移交时档案材料必须整洁、齐全,文字填写规范(必须用黑色中性笔书写,不可用圆珠笔、铅笔和红色墨水书写),签字与盖章手续完整。
3、请各毕业班班主任通知考上研究生的同学于2019年6月10日前将调档函原件交到学生档案科。(寄档案时以调档函为准,未交者寄回原籍)。
二、由赌博网站
通知到学生个人须知晓的档案事宜
1、学生档案的重要性。
学生档案是人事档案的基础,毕业生务必重视自己的档案。毕业生参加工作后个人转正定级、干部身份的确定、工龄计算、社保、退休金、养老金的计算,职称评定和工作调动等都要通过档案审核。考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等必须开具相关档案证明。学校保存的只是毕业生的“学籍档案”,只是“存放”不能起到以上所述的人事档案的作用,需要从学校将档案转入到用人单位的人事部门或人才服务机构才能转换成人事档案,因此毕业生在毕业离校前一定要妥善办理自己档案的相关事宜。如果丢失人事档案原始材料将无法补齐。学生档案不要自行保管,更不要弃档,以免给今后的工作、生活带来不必要的麻烦。
2、档案寄递方式及地址、联系方式要求
我校毕业生档案通过EMS寄递,根据EMS寄递要求,必须提供以下四项信息:档案接收单位名称、档案接收单位具体地址、档案接收人(部门)、档案接收人(部门)联系电话,如上述信息不齐全则无法保证投递到位。
为确保安全及时地将学生档案投递到用人单位,请各赌博网站
提醒所有毕业生一定要按照我校就业指导与服务中心的核对流程认真核对寄递信息。注意事项如下:
(1)已和就业单位签了协议的学生请填写准确的档案接收单位名称及详细地址(档案转寄详细地址的格式是:XX省XX市XX路XX号,XX单位XX部门,签收人,联系电话)单位名称不得使用简称。
(2)未就业回生源地的学生只需填写准确生源地信息,无需档案保管单位具体地址。
(3)毕业生联系电话必须认真填写(缓授学历、学位学生也作同样要求)而且毕业后一个月内不要更换电话号码,档案到达目的地签收后,中国邮政会发送短信到学生预留的电话号码上告知档案寄送和签收信息。
3、毕业生档案转递须知。
(1)签了就业协议的学生,协议书须交一份到就业指导与服务中心,毕业时根据协议书开具报到证,学生档案科根据报到证的地址寄送档案。
(2)在没有弄清楚用人单位是否具有人事档案管理权限之前,不要把档案转入这个单位,应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心。
(3)暂未落实工作单位的学生,其报到单位、档案转递地址一般为生源地毕业生就业主管部门、当地人力资源和社会保障局、人才交流中心等。(地址与报到证为准)。
(4)昆明市生源的档案统一寄到昆明市人才交流中心。(电话:0871-63380477)
(5)学生工作单位有变动,需要改派的,必须到就业指导与服务中心办理改派手续。如果档案还未转递,凭改派后的通知单及三方就业协议书办理档案邮寄地址变更;如果档案已经转递,由毕业生自行联系原就业单位将档案转到新的工作单位。
(6)缓授学历、学位的学生毕业时,《高等学校毕业生登记表》也要填写,档案一起寄出,修够学分后到赌博网站
领取《高等学校毕业生登记表》重新填写,赌博网站
打印毕业成绩单到教务处学籍科盖章。两份材料整理好后到档案馆学生档案科密封并领取延迟毕业档案证明到档案存放地交换。
(7)与用人单位毁约的毕业生,在其学籍档案还未转出之前,请及时将毁约成功证明材料交到学生档案科,以更改档案邮寄地址。
(8)任何个人不得私自拆封档案。如果有个别学生工作单位有变动,需要从工作单位取走档案,且需要将档案密封或加盖公章的,可在取档部门办理。我校学生档案科将不再对已经邮寄出的档案进行密封、盖章。
三、档案托管
今年云南省大中专就业指导与服务中心将不对毕业生办理档案托管工作,省外未就业毕业生档案直接发回生源地就业主管部门或当地人力资源和社会保障局。
四、查询服务
毕业生离校后,应及时跟踪查询档案投递状况。毕业生档案一般在7月中旬寄出,到时可以到学校就业指导与服务中心的网站或微信公众号“西南林业大学云就业平台”查询,毕业生在离校二个月后,务必与档案接收单位查询档案是否收到。邮局提供的有效查询期为一年,一年之后,这些数据将被销毁,以致无据可查。所以请毕业生高度重视,及时主动查询,未查询到档案下落的,请及时与学生档案科联系。